Взлет по тайм менеджменту Весна 2010

[Идилия]

О цели - решила поставить
"Собрать и провести учет всех вещей,нужных мне для работы в лагере"
Подсоставные:
-списки одежды,костюмов,лекарств и дисков в эл виде
Подписанные и разложенные по функционалу пакеты, в которых
постиранные зашитые исправные вещи и костюмы
Методичка собранная и стрктуризированная в эл виде на компе с копей в телефоне
(легенды,игры,список танцев)
Список телефонов и лагерей
Книга о вожатых (весь материал соьбран в 1 источнике-эл вид)
Подготовить дизайн киги на сайте

Срок-4 недели-как раз зовут в лагерь на выходной день.

О дне вчерашнем-
ничего нового,просто просидела за компом дольше обычного и нашла 2 учеников- буду заниматься с этой парой танцами.
А главное-сходила полечила зубки.Теперь,тьфк - тьфу пол года ходить туда не надо! Просто счастье ))

[natyan]

Думала я думала, и решила взять целью на взлет (не смейтесь!) ремонт в туалете. Иначе я его не закончу еще сто лет.
Там как раз метод швейцарского сыра самое то - набодяжила порцию раствора, и пока он не застыл залепила любую дырку в стене, на какую глаз упал. (после сдирания обоев осыпалась куча штукатурки, открылись глазу нескончаемые трещины и дыры - вот этот этап меня и тормозит невыразимо)
Ну и еще попутно благодаря нашей рукодельной теме в разделе Общение (Люда знает, она тоже там завсегдатай) сдвинулось с мертвой точки старое заброшенное вязание. Но пока я не готова ставить на 5 недель конкретную цель, потому что вяжу урывками от 5 минут до часа - когда как со временем

Про свое смешное расписание я уже писала - если не писать конкретный план дел, то у меня просто утром встать - приготовить завтрак и немного поубираться, а вечером приготовить ужин и лечь спать. НО даже такое расписание (надеюсь что именно оно) привело к тому, что последние несколько дней ложусь спать раньше.
_________________
правила форума
тест сообщений

[Albina_H]

[poohmargo]

Всем привет!

Извини, пожалуйста, sunflower, я давно не отчитывалась, знаю, что сложно читать большие отчёты. Постараюсь изложить лаконично.

За прошлую неделю обобщу (с 5 по 7 марта) – задания выполняла, снимок дня делала.
Итог прошлой недели.
Неделька выдалась суматошная. Главное событие, конечно – взлёт по тайм-менеджменту!
Упражнение «снимок дня» помогло под другим углом на своё время, на каждодневные дела –сколько делается, оказывается! Но также очередной раз обратила внимание на свою медлительность и «подвисание». Ещё дитя моё совершенно грудное, хотя нам 2,4! Бывает, по 10 раз сисю требует, времени на это много уходит. Зато общаемся вволю!)) Просматривала прошлый взлёт по ТМ, заинтересовала Креветкина цель на взлёт – она отлучала малышку и готовила к садику, мелькнула мысль, что и мне пригодится скоро, но сейчас я ещё не готова.
Колесо баланса получилось вот какое: Я (внешность, здоровье, саморазвитие/хобби (флай, ТМ, детские развивалки, книги), Семья (доча, DM, родственные отношения), Дом, Деньги (финансы), Отдых (путешествия), Друзья. Практически все сферы оставляют желать лучшего – Отдых, например, ноль… 100 процентов времени провожу с дочей, но не всегда довольна качеством проведённого времени (хотя и занимаемся, играем, но хочется разнообразить наши занятия). В общем, есть над чем подумать…

Новая неделя, с 8 марта.
Задания выполняю.
Поработала с желаниями, переформулировала, хотя отрицаний у меня не было – давно уже где-то вычитала, как правильно желать! Однако непросто для меня всё это… Желаний прорва, а цель сформулировать сложно, очень многие, важные для меня желания упираются в деньги. Ощущение как у Eileen, пишу и расстраиваюсь, хоть и понимаю, что неправильно это.
Ощущение с целью пока неопределённое. Думала и об улучшении английского, и об усовершенствовании развивающих занятий для Маси. Смотрю, у многих так замечательно цели расписаны! Но всё-таки пока больше склоняюсь над целью – внедрение здорового образа жизни и фитнеса (хотя я и довольна своим весом, но очень хочу подтянуть мышцы пресса, что и станет моим критерием осуществления цели. То есть, объём талии, наверное… А?) Чуть позже распишу более детально, ещё немножко подумаю.
Расписание пробую составлять, но как-то вяло идёт, чёткого режима у нас с Настей нет. Стоит поработать над этим. Зато в процессе составления расписания поняла, что нужно сместить время ВР на более раннее, стала вроде как более эффективно выполнять свои задания. Итоги дня подбиваю!
С И-нетом вроде никогда проблем не было, так я и не стала жестко лимитировать время, а вот сегодня пересидела маленько, во время Настиного сна, и утром – там минутка, сям минутка… В общем, понимаю, что нечего самовольничать, а выполнять задания вожатой.

[molsen]

Всем привет!

Отчет за четверг:
1. Разбивка цели на этапы.
Я пока просто сделала "выгрузку мозгов" по моей цели (переезд), т. е. написала все дела в кучу, не структурировано. Завтра постараюсь как-то упорядочить мой список и проставить примерные сроки.
2. Расписание на день
Выполняется
3. ВР
Интернет был сегодня дозированным. Ура!
Итог дня: сделала два давно отложенных и важных дела.

[eileena]

Отчет за сегодня.
1. Цели. Разбивка на этапы. Пока написала самые крупные, предварительные, составив просто последовательность действий. Остальное все на завтра.
2. Расписание на следующий день.
Расписала завтрашний день подробнее. Поскольку он важный (нужно подготовиться к гостям в субботу), думаю, не подкачаю. Хорошо, что уже будет понятно, что делать и не буду метаться, хватаясь за все подряд.
3. ВР:
а) время в Интернете.
Планировала час, час и оставляю. Хотя немного больше все равно получается...
б) Итог дня
Хороший день, очень много всего успела, а это меня всегда радует!

[Romana_]

Оказывается инспекция собственных желаний чрезвычайно увлекательное занятие. В начале прошлой недели, когда надо было написать желание, я с трудом наскребла 8 штук. Сейчас когда я начала их анализировать по сферам и по срокам, и преобразовывать в цели их стало ну намного больше. Так приятно представлять что все это будет реализовано, хотя со сроками я конечно затруднилась. Ну вот как например поставить срок у желания "сохранить здоровье и молодость"?
Наверное я как-то неверно формулирую. Буду еще читать отчеты по постановкам цели, может пойму в чем моя ошибка.
_________________
Теперь у меня есть и сын и дочь!

[sunflower]

[sunflower]

nastenkaDA, согласна с тобой, часто выбор одной цели тянет за собой и исполнение остальных.

Люда, посоветуй насчет поощрения. Как-то мне показалось, что во время прошлого взлета оно не сильно работало? И при выборе: 50% поощрение выбрали конкретное, а 50% написали, что поощрением станет достижение цели Вот я как то насчет него и сомневаюсь

[sunflower]

[sunflower]

И снова я

Друзья, в понедельник мы начинаем уже непосредствено взлет. С чем я всех нас поздравляю

И выкладываю для ознакомления задания на первую неделю.
_________________
Взлет по тайм менеджменту Весна 2010
Мои размышления

[sunflower]

Взлет. Неделя 1 (15-21 марта)

Задания
1. УР: проверка плана на день
2. ВР: итог дня и планирование следующего дня (интернет, лягушка, цель на взлет)
3. Список дел: расставление приоритетов. Дело дня.
4. Забота об отдыхе и здоровье.


Пояснения

1. УР: проверка плана на день

Нашу первую неделю основного взлета мы начнем с введения утренней рутины.
В УР у нас один пункт: проверить планы на день и скорректировать их по необходимости.

Утром, когда вы проснетесь, выделите в своем расписании 5 минут, чтобы спокойно проверить план на день (список запланированных дел). Эти 5 минут помогут вам собраться с мыслями, скорректировать свое расписание, если обстоятельства с утра изменились, уточнить оптимальное время для дел на сегодня, настроиться на удачный и плодотворный день.

Также эта привычка может стать своеобразным якорем.
" "Якорь" (психологическая техника) - это что-то что притягивает, настраивает и держит вас в нужном состоянии. Например, одним из типичных "якорей" может быть уборка на столе. Когда на столе завал, кучи документов, книг и стикеров поверх этого всего, то рабочий настрой значительно снижается. "Якорем" может послужить чашечка кофе, классическая музыка и так далее... это очень персональные предпочтения: кого-то кофе настраивает на работу, а кого-то на отдых. Выясните для себя, что заставляет вас настроится на рабочий лад и дальше следуйте списку ваших дел на сегодня, начиная с главного." (отсюда)

2. ВР: итог дня и планирование следующего дня

Продолжаем нашу вечернюю рутину. В нее уже входят:
1) Итог дня.
Теперь в анализ своего дня добавьте два пункта: "радость дня"(напишите, чем сегодняшний день вас порадовал, чем приятным запомнился) и "доброе дело" (просто ставьте плюс или минус - по восточной философии, если рассказал кому-то о своем добром деле, оно там наверху уже не считается)

2) Планирование следующего дня.

а) Планирование времени на интернет (продолжаем)

И мы добавляем еще два: планируем лягушки и начинаем работать над целью взлета.

б) Планируем лягушки

Лягушка - неприятное или давно откладываемое дело.

Прием "Съесть лягушку" подходит для быстрых, но неприятных или постоянно откладываемых дел. Напрмер, сделать звонок, поговорить с кем-то, написать сообщение, записаться к врачу, заполнить счет, убрать что-то, зашить дырку. В этом приеме главное не раздумывать о самом процессе или результате, а просто взять и сделать. Причем сделать это с самого утра, перед всеми остальными планами. Тогда весь день пройдет с чувством удовлетворения.

Чтобы научиться лучше лягушек распознавать, в конце каждой недели проводите небольшой анализ. А именно, ответьте на вопрос: какие дела были отложены на прошедшей неделе? Были ли они отложены по объективным причинам или просто не хотелось ими заниматься?

Итак, планируем лягушки. Возьмите список отложенных дел и запланируйте одно из них сделать завтра в качестве лягушки. Повторяем каждый день.

Примечание. В идеале лягушка не должна занимать много времени. В связи с этим давайте договоримся лягушек дробить. Т.е., если лягушка занимает больше 5-10 минут планировать выполнение такого дела на 2-3 дня. К тому же разделять большое дело на маленькие - очень полезный навык. Будем на лягушках тренироваться.
Пример. Надо зашить дырку в штанах. День первый: подбираем нитки, достаем иголку, находим штаны, все складываем в одном месте (а вечером дня предыдущего так и планируем: подготовить материалы , чтобы зашить брюки). День второй: садимся и дырку зашиваем. День третий: убираем все на место.

в) Планируем время для текущего этапа нашей цели на взлет. При первом планировании продумайте следующие вопросы: будете ли вы выполнять действия каждый день или несколько раз в неделю, или только на выходных?

3. Список дел: расставление приоритетов.

Продуктивность каждого отдельного дня во многом зависит от продуманного списка дел: дел, которые планируется сделать на следующий день. Однако это должен быть живой список. То есть список, с которым вы работаете в течение дня (вычеркиваете завершенные дела) и вечером при планировании дня следующего.

Также крайне необходимо правильно расставить приоритеты. Тогда исчезает давление от необходимости охватить весь список за весь день, появляется возможность гибкости в управлении своим временем и охватываются все важные на этот день дела.

Один из самых распространенных методов расставления приоритетов - Матрица Эйзенхауэра.

Дуайт Дэвид Эйзенхауэр (34-й президент США) предлагает следующий вариант расставления приоритетов. Все дела делить на четыре группы: 1. важные и срочные дела. 2. Важные и несрочные. 3. Неважные срочные и 4. Неважные несрочные.

1. Важные срочные: критические ситуации, дела, по которым срок уже истекает.
2. Важные несрочные: планирование новых дел, итоги этапов по текущим целям, профилактические действия, поддержание отношений, постановка целей, планирование дня, недели и т.п., своевременный отдых, забота о здоровье, регулярные задачи (все, что требуется делать ежедневно, недельно, месячно), обучение, а также все то, что, помогает стать вашему колесу - колесом баланса.
3. Неважные срочные: работа по делам, которые в итоге не приносят пользы, некоторые разговоры по телефону, деятельность, навязанная другими людьми.
4. Неважные несрочные: слишком частый просмотр электронной почты, перекуры, пустые разговоры, бесцельное щелканье пультом телевизора и т.п.

В первую очередь выполняется дела из группы 1 (желательно, чтобы их количество сводилось к 0), основное внимание уделяется делам группы 2 (если их не запустить, они быстро окажутся в группе 1). Далее уже идут дела из группы 3 (по возможности их делегировать). И в завершении - из группы 4 (эти дела опять же лучше сводить к 0).

Так как я как Винни Пух люблю примеры простые и понятные , то мне понравился вычитанный где-то (к сожалению, не помню где) пример про машину и бензин. Например, бензин почти на исходе, но немного еще есть. Т.е. на данный это дело важное, но несрочное (пункт 2). А вот, если машину вовремя не заправить, есть вариант заглохнуть где-нибудь по дороге. И тогда это уже будет дело важное и срочное (пункт 1) Или вариант со стоматологом. Плановый визит - дело группы 2. А вот заболевший внезапно зуб, когда долго оттягиваешь плановый визит - уже попадает под первую категорию.

И еще один метод посмотреть, насколько дело важное: принцип Парето.

Из взлета "Февраль 2009"

[sunflower]

Взлет. Неделя 1

Вдохновляющее чтение

Про важность планирования следующего дня (из книги "Тайна" Ронды Берн).

"Прентис Малфорд - великий наставник, чьи книги рассказывают о законе притяжения и способах его использования,- демонстрирует, как важно продумывать свои будущий день заранее. "Когда вы говорите себе: "Я собираюсь совершить приятный визит или приятную прогулку",- вы буквально посылаете впереди вашего тела стихии и силы, способные устроить так, чтобы ваш визит или прогулка действительно оказались приятными. Когда перед визитом, прогулкой или походом по магазинам вы находитесь в дурном настроении или опасаетесь каких-либо неприятностей, вы посылаете перед собой агентов, которые устроят вам какую-нибудь пакость. Наша мысль или, иными словами, наше состояние ума всегда работает, заблаговременно "планируя" плохое или хорошее".
Прентис Малфорд написал эти слова в 70-х годах XIX века. Он настоящий первооткрыватель! Теперь вы ясно понимаете, насколько важно продумать заранее каждое событие каждого дня. Несомненно, вы уже испытывали в жизни противоположные ситуации, когда ничто не продумано: одним из проявлений этого является необходимость бежать и спешить.
Если вы бежите и торопитесь, знайте, что ваши мысли и действия основаны на страхе (боязни опоздать) и вы "планируете" препятствия на вашем пути. Если вы продолжаете спешить, вы притягиваете к себе одну неприятность за другой. Кроме того, закон притяжения "запланирует" на будущее еще больше обстоятельств, которые заставят вас торопиться. Вам нужно остановиться и сойти с этой частоты. Выберите несколько минут и измените себя, если не хотите притянуть на свою голову новые неприятности.
Многие люди, особенно в западном обществе, гонятся за "временем" и жалуются, что им "не хватает времени". Раз они так говорят, у них действительно его не будет - по закону притяжения. Если вы загнали себя в порочный круг мыслями о недостатке времени, прямо сейчас заявите с воодушевлением: "Времени у меня предостаточно!" - и измените свою жизнь.
Вы также можете использовать ожидание как время силы, чтобы создавать свою будущую жизнь. Когда в следующий раз вам придется чего-нибудь ждать, потратьте это время с пользой: представляйте, что вы обладаете всем, чего хотите. Сделайте каждую жизненную ситуацию позитивной!
Выработайте у себя ежедневную привычку предопределять каждое событие будущей жизни с помощью ваших мыслей. Посылайте впереди себя силы Вселенной, что бы вы ни делали и куда бы ни шли. Продумывайте заранее, каким бы вы хотели видеть то или иное событие. Тогда вы будете сознательно творить свою жизнь."

И пара цитат из книги Робина Шарма "Монах, который продал свой "феррари" .

Первая касается доброго дела дня.
"Йог Раман рассказывал, что в детстве, когда он уже засыпал, в его укрытую розами хижину мягкими шагами входил отец и спрашивал его, сколько хороших поступков он совершил в течение дня. Хочешь верь, хочешь нет, но если он отвечал, что не со вершил ни одного, тогда отец просил его подняться и со вершить какой либо добрый поступок или бескорыстную услугу перед тем, как ему будет разрешено уснуть.
Джулиан продолжал: "Одна из главнейших добродетелей озаренной жизни, Джон, состоит в следующем: когда все сказано и сделано, вне зависимости от твоих достижений, количества загородных домов, машин, стоящих у твоего крыльца, качество твоей жизни сводится к качеству твоего вклада в жизнь других.
...
Цветы будут напоминать тебе о древней китайской пословице: "На руке, дарящей розы, всегда останется их аромат". Ее смысл ясен: когда ты трудишься во имя жизни других людей, ты косвенным образом в то же время возвышаешь свою собственную. Если ты следишь за тем, чтобы каждый день делать добрые дела, твоя собственная жизнь становится куда богаче, полнее смысла. Если хочешь, чтобы каждый твой день был возвышенным и добродетельным, делай что то для других."

Вторая про время и планирование.
"Занятые, творческие люди чрезвычайно эффективно распределяют свое время - иначе они не выживут. То, что ты прекрасно научился планировать свое время, совсем не значит, что ты обязательно станешь трудоголиком. Наоборот, планирование времени позволяет тебе больше времени тратить на те вещи, которые ты любишь, то, что действительно имеет для тебя смысл. Управлять временем - значит управлять жизнью."
_________________
Взлет по тайм менеджменту Весна 2010
Мои размышления

[sunflower]

Взлет. Неделя 1

Пояснения по заданиям и отчету

Начинается наш взлет На первой неделе мы:
а) Каждое утро проверяем и корректируем наши планы
б) Каждый вечер подводим итоги текущего дня и планируем день следующий
в) В плане на следующий день расставляем приоритеты и выделяем главное дело дня
г) В течение дня уделяем внимание отдыху и даем себе физическую нагрузку, а также продолжаем следовать расписанию на день (режиму дня)

Отчет будет включать в себя следующие пункты:
1. УР: проверка плана на день
Проверили ли план. И пришлось ли корректировать список дел и насколько сильно.
2. ВР: итог дня и планирование следующего дня (интернет, лягушка, цель на взлет)
Подводим итог дня (добавляем радость и доброе дело дня). Составляем план на следующий день.
3. Список дел: расставление приоритетов. Дело дня.
а) отчет по заданию: расставить приоритеты по делам любого предыдущего дня (тренируемся, задание делается один раз)
б) расставить приоритеты в списке дел на завтра и выделить одно самое главное дело дня. Это ежедневно.
4. Забота об отдыхе и здоровье.
а) Выбраны ли упражнения и делаются ли.
б) Удается и насколько отдых в течение дня.
в) в рамках упражнения "Выгрузка мозгов" - список удовольствия.
г) Следование расписанию (режиму дня).
_________________
Взлет по тайм менеджменту Весна 2010
Мои размышления

[Alice in Wonderland]

Алёна, спасибо за помощь.
Вторая неделя предполета заканчивается. Цель поставлена. Этапы расписаны. Временные рамки сегодня будут доставлены. Скачиваю ещё интересные видео уроки, к сегодняшнему дню имеем 3 урока по БодиФлексу, 3 больших урока по Стрип Пластике, 3 урока по Пилатесу. Будем изучать по настроению.)
Время на интернет выделено и используется на нужности)
Расписание дня составляю. Дни хорошие) Каждый день гости долгожданные.
Теперь внимательно изучу теорию и с понедельника в Полет.